Co powinien zawierać dobrze prowadzony dziennik konserwacji?

Poniżej przedstawiam artykuł zgodny z wytycznymi:

Dziennik konserwacji to kluczowy dokument w procesie utrzymania sprawności technicznej urządzeń. Jego prawidłowe prowadzenie nie tylko pomaga w monitorowaniu stanu sprzętu, ale jest również wymogiem prawnym. Sprawdźmy, jakie elementy powinien zawierać właściwie prowadzony dziennik konserwacji.

Podstawowe informacje identyfikacyjne w dzienniku konserwacji

Prawidłowo prowadzony dziennik konserwacji musi zawierać podstawowe dane identyfikacyjne urządzenia. Kluczowe jest uwzględnienie marki i rodzaju sprzętu oraz jego unikalnego numeru seryjnego [1]. Równie istotne jest zapisanie roku produkcji urządzenia, co pozwala na lepszą ocenę jego wieku i potencjalnych problemów technicznych [5].

W dzienniku należy także umieścić parametry maksymalne urządzenia, takie jak dopuszczalny udźwig czy maksymalna wysokość podnoszenia. Te informacje są niezbędne dla zachowania bezpieczeństwa podczas eksploatacji sprzętu [1].

Forma i sposób prowadzenia dokumentacji

Dziennik konserwacji może być prowadzony w dwóch formach: tradycyjnej (papierowej) lub nowoczesnej (elektronicznej) [1]. Niezależnie od wybranej formy, każde urządzenie musi posiadać własny, oddzielny dziennik, podobnie jak ma to miejsce w przypadku książki rewizyjnej [1].

Zapisy dotyczące czynności serwisowych

Kluczowym elementem dziennika są szczegółowe wpisy dotyczące wykonywanych czynności serwisowych. Przeglądy techniczne powinny zawierać dokładny opis stanu urządzenia oraz wszelkie zauważone nieprawidłowości [3].

Każda naprawa lub wymiana części musi zostać szczegółowo udokumentowana [1]. Dotyczy to wszystkich komponentów, od drobnych elementów po kluczowe podzespoły jak silnik czy skrzynia biegów [5].

Dokumentacja czynności konserwacyjnych

W dzienniku należy odnotowywać wszystkie rutynowe czynności konserwacyjne. Obejmują one między innymi smarowanie łożysk, kontrolę poziomu płynów eksploatacyjnych czy testy systemów bezpieczeństwa [3]. Wpisy powinny zawierać datę wykonania czynności oraz dane osoby odpowiedzialnej za ich przeprowadzenie [3].

Informacje o personelu

Dziennik konserwacji powinien zawierać także dane dotyczące osób związanych z eksploatacją urządzenia. Dotyczy to zarówno właściciela sprzętu, jak i operatorów oraz konserwatorów odpowiedzialnych za jego stan techniczny [5].

Analiza trendów i statystyk

Właściwie prowadzony dziennik umożliwia przeprowadzenie analizy statystycznej dotyczącej eksploatacji urządzenia. Systematyczne wpisy pozwalają na identyfikację trendów i wzorców w funkcjonowaniu sprzętu [2], co jest nieocenione w planowaniu przeglądów i przewidywaniu potencjalnych awarii.

Źródła:
[1] https://lemarpol.com.pl/jak-wypelniac-dziennik-konserwacji-wozka-widlowego/
[2] https://labportal.pl/analiza-trendow-mikrobiologicznych/
[3] https://wynajemwozkowwidlowych.com.pl/co-ile-dni-dokonuje-sie-wpisow-w-dzienniku-konserwacji-wozkow-objetych-pelnym-dozorem/
[5] https://sklep.manitou.pl/blog/aktualnosci/dziennik-konserwacji-wozka-widlowego-jak-wypelniac.html